Wat is een onboarding proces?

unboarding process

Met een onboarding process wordt het integreren en vormgeven van jouw bedrijf of organisatie volgens de wet Wwft bedoeld.  Door middel van een geautomatiseerd proces wordt het vergemakkelijkt voor jou en makkelijker gemaakt voor jouw klanten. Je heb daardoor minder administratieve werkzaamheden. Toch volg je wel op een juiste manier de wet Wwft op. Kortom, het is belangrijk om het onboarding process te automatiseren.

 

Voordeel voor de klant

Je ondervindt niet alleen zelf een verlichting bij de automatisering van het onboarding process maar jouw klanten zullen dit ook merken. De automatisering draagt namelijk bij aan een fijnere beleving voor de klant. Dit zorgt er op zijn beurt voor dat je sneller potentiële klanten kunt aannemen en kunt reboarden. Verder is het mogelijk om structureel alles in de gaten te houden. Hierdoor worden veranderingen sneller zichtbaar in jouw klantenbestand. Als er iets verandert, ontvang je gelijk een berichtje en kun je op basis daarvan nieuwe stappen zetten. Zo wordt het klantenbestand op een gestructureerde wijze gescand waarbij wordt gekeken naar illegale geldstromen. Ook kan er worden gecontroleerd op de juistheid van identiteitsbewijzen. Verder kan er ook een KvK-uittreksel worden toegevoegd aan het dossier. Bij verdachte zakenrelaties kun je een melding ontvangen.

 

Wanneer het onboarding process wordt geautomatiseerd, wordt er een systematische controle uitgevoerd op identiteitsgegevens en bankgegevens. Op die manier wordt het KYC-principe opgevolgd. Vanuit de Wwft wet is nu vereist dat je een grondige screening uitvoert over je klantenbestand.  Het gaat er hierbij om dat je je zakenrelaties goed kent. Zo voorkom je schade aan je reputatie en ben je goed op de hoogte met diegene waar je zaken mee doet. Ook heb je zo snel door of er misschien sprake is van een link met bepaalde verdachte geldstromen. Als er sprake is van een samenwerking met criminelen doet dit geen goed voor jouw bedrijf of organisatie. Je kunt dan zelfs een boete of een strafrechtelijke vervolging krijgen.